Der Anlagenbau und der Maschinenbau sind zwei verwandte Zweige des Ingenieurwesens, jedoch unterscheiden sie sich:
Im Maschinenbau geht es um die Entwicklung und Herstellung einzelner Maschinen, Geräte oder Komponenten, die Teile von Maschinen sind. Dabei kann es sich etwa um Kraftfahrzeuge und Haushaltsgeräte ebenso handeln wie um Maschinen, die die Industrie nutzt. Typische Beispiele für Produkte aus dem Maschinenbau sind Motoren, Getriebe, Pumpen oder Geräte für den Werkzeugbau.
Im Anlagenbau hingegen planen und errichten Firmen komplette industrielle Anlagen. Hier kombinieren sie verschiedene Maschinen, Ausrüstungen und Systeme, um vollständige Produktions- oder Prozessanlagen zu schaffen. Der Anlagenbau findet sich in den verschiedensten Branchen. So gibt es etwa Anlagen in der Chemie, der Pharmazie, der Lebensmittel- oder für die Kunststoffproduktion.
Für die allermeisten Unternehmen des Maschinenbaus zahlt sich die Anschaffung einer branchenspezifischen ERP-Lösung von Anfang an aus. Hier ein paar deutliche Signale dafür, dass es sich auch für Ihr Unternehmen lohnt:
In Ihrer Firma gibt es noch viele Prozesse, die Sie und Ihre Mitarbeiter von Hand ausführen. Ein Vorgehen, das nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig ist. Eine ERP-Software hilft Ihnen dabei, viele Prozesse zu automatisieren, Fehler zu minimieren und die Effizienz zu steigern.
Sie produzieren hoch individuelle Maschinen, die in besonderem Maße auf die Anforderungen der Kunden zugeschnitten sind. Eine ERP Sondermaschinenbau kann dazu beitragen, deren Konfiguration und den Produktionsprozess zu optimieren und zugleich die Lieferzeiten zu verkürzen.
Ihr Unternehmen wächst stetig und Ihre Geschäftsprozesse werden immer komplexer. Hier kann eine ERP dazu beitragen, die Vorgänge zu vereinfachen. Das kann sich in der Folge positiv auf die Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen auswirken.
Sie sind in globalen Märkten tätig oder arbeiten mit internationalen Zulieferern und Kunden zusammen. Entsprechend komplex sind Ihre Lieferketten. Ein ERP-System bietet Ihnen integrierte Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, alle Supply-Chains zu verwalten. Dank der zentralen Datenbank können alle Beteiligten die Informationen in Echtzeit teilen. Das verbessert die Transparenz und Effizienz in der gesamten Lieferkette.
Sie haben Schwierigkeiten, das Inventar, den Produktionsfortschritt oder Ihre Finanz- und andere Daten in Echtzeit zu überwachen. Oder es mehren sich die Probleme mit inkonsistenten Daten. Eine zentrale Datenbank in einer ERP-Lösung stellt sicher, dass die Daten konsistent, genau und tagesaktuell sind. Das sorgt für die nötige Transparenz und ermöglicht es Ihnen, valide Entscheidungen zu treffen.
Es fällt Ihnen nicht leicht, die immer neuen Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuhalten. Eine ERP-Software gewährleistet, dass Sie rechtlich stets auf der sicheren Seite sind. Zum einen erstellt sie automatisch die erforderlichen Berichte. Zum anderen verfügt sie über Funktionen, die dafür sorgen, dass Sie alle regulatorischen Erfordernisse einhalten.
Wenn Sie die passende ERP Maschinenbau auswählen, entscheiden Sie sich zugleich für einen ERP-Anbieter. Hier lohnt es sich, darauf zu achten, dass dieser über die nötige Branchenkenntnis verfügt. Sie profitieren in mehrerlei Hinsicht davon:
Erfahrung und Expertise: Nur ein ERP-Anbieter mit Kompetenz im Maschinenbau kennt die besonderen Anforderungen und Herausforderungen Ihrer Branchen. Er kann Ihnen die passgenaue Lösung bieten. Im Idealfall hat er – so wie Sage – zudem eine mehr- bis langjährige Erfahrung. Vor diesem Hintergrund und in stetem Dialog mit den Kunden kann er die Software stetig optimieren. Ändern sich die Rahmenbedingungen in Ihrem Wirtschaftszweig, dann wird er Sie rasch anpassen können.
Benutzerfreundliche ERP: Ein solcher Anbieter kann Ihnen nicht nur alle Funktionen bieten, die Sie für die in Ihrem Wirtschaftszweig üblichen Prozesse benötigen. Er wird sie darüber hinaus so gestalten, dass Sie und Ihre Mitarbeiter das ERP-System Maschinenbau intuitiv nutzen können.
Perfekte Unterstützung: Ein erfahrener Anbieter kann Sie von Anfang an mit seiner Expertise unterstützen. Das beginnt bereits bei der Einführung der Software: Je mehr Fachkenntnis und Erfahrung aus ähnlichen Projekten vorhanden sind, desto schneller implementiert er die ERP-Lösung in Ihrer Firma. In der Regel stehen Ihnen die Experten Ihres Softwarehauses auch nach erfolgreicher Implementierung mit ihrem Rat zur Seite.
Die Implementierung einer ERP-Software im Maschinenbau kann eine Vielzahl von Vorteilen bieten. Mit einer ERP Maschinenbau können Sie …
… die Effizienz in der Produktion steigern, die Produktionszeiten verkürzen und die Kosten für die Produktion senken.
… den Lagerbestand in Echtzeit überwachen und verwalten. Sie können Ihre Bestände planen, kontrollieren und bei Bedarf anpassen und so Überbestände reduzieren und Engpässe vermeiden.
… Ihre Lieferketten optimieren. Dank der Integration von Lieferanten und Kunden in das ERP-System können Sie die Materialflüsse effektiver planen. Ändert sich etwa die Nachfrage oder die Leistung eines Lieferanten, dann können Sie schnell darauf reagieren.
… für hohe Qualitätsstandards sorgen. So ist es Ihnen etwa möglich, verschiedene Parameter in der Produktion zu verfolgen, Qualitätsprüfungen durchzuführen und Materialien zurückzuverfolgen.
… Ihre Kosten besser kontrollieren, etwa Arbeits- und Betriebskosten oder andere Ausgaben. Möglich ist das durch die Konsolidierung verschiedener Geschäftsprozesse und die Option, Finanzdaten in Echtzeit zu überwachen.
… Ihr Projektmanagement verbessern, indem Sie die Ressourcenzuweisung, Zeiterfassung und Kostenverfolgung optimieren. Dies ist besonders wichtig bei allen Projekten, deren Abläufe komplex sind, oder an denen mehrere Teams mitarbeiten.
… für gute Kundenbeziehungen sorgen. Einige ERP-Systeme Maschinenbau integrieren auch CRM-Funktionen, die die Verwaltung von Kundenbeziehungen und Vertriebsaktivitäten erleichtern. Dies ermöglicht es Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, die Kunden optimal zu betreuen und ihre Bedürfnisse besser zu verstehen.
Wer die ideale ERP-Software Maschinenbau sucht, braucht etwas Zeit – weniger für die Suche als vielmehr für die richtige Vorbereitung. Denn die Praxis zeigt: Je besser die Suche vorbereitet ist, desto einfacher gestaltet sie sich. Wir empfehlen Ihnen deshalb, erst einmal für sich zu klären, wonach Sie genau suchen. Analysieren Sie dafür die Ist-Situation und decken Sie die Bereiche auf, an denen Sie ein deutliches Verbesserungspotenzial erkennen. Daraus können Sie dann ganz konkrete Ziele ableiten.
Halten Sie diese Ziele und alle Anforderungen, die Sie daraus an die ERP ableiten können, in einem Lastenheft fest. Hier sollten Sie auch alle weiteren Rahmenbedingungen festhalten, wie etwa das Budget, der Zeitrahmen und die Zahl der Anwender. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, ob andere Systeme an die neue Software angebunden werden sollen. In diesem Lasten-, auch Pflichtenheft genannt, sollten Sie alle benötigten Funktionen auflisten und diese priorisieren.
Ein solches Pflichtenheft macht Ihnen das Leben bei der Suche nach Ihrer idealen ERP-Lösung deutlich einfacher. Sie finden schnell heraus, welche Anbieter Ihre Anforderungen am besten erfüllen können. Beim Vergleich der verschiedenen Lösungen bietet es sich auch an, Vergleichsportale im Internet zurate zu ziehen. Hier können Sie die Anbieter und ihre ERP-Programme gut hinsichtlich ihres Umfangs, ihrer Funktionen und anderer Faktoren vergleichen. Mit einem perfekt vorbereiteten Lastenheft finden Sie garantiert rasch die für Ihre Zwecke ideale ERP-Software.
Diese Frage lässt sich nicht allgemeingültig beantworten. Denn wie zügig ein Unternehmen eine ERP-Software im Maschinenbau implementiert, das hängt von mehreren Faktoren ab. Ein wichtiger Aspekt ist zunächst die Größe des Unternehmens. So setzt eine kleine Firma das Projekt in der Regel schneller um als ein Großunternehmen mit viel komplexeren Strukturen. Die Qualität der Vorbereitung auf die Auswahl der ERP, etwa die Formulierung der Anforderungen, bestimmt ebenfalls das Tempo mit. Dasselbe gilt für die Konfiguration der Software. Je umfassender die Anpassungen an die Erwartungen des Kunden sind, umso länger dauert der Vorgang.
Der Umzug von Daten aus einem alten System in ein neues kann auch ganz unterschiedlich lang dauern. Wie zeitaufwendig die Datenmigration ist, das hängt davon ab, wie gut gepflegt und strukturiert die Daten sind. Wie schnell die ERP-Einführung gelingt, hängt ferner von der Verfügbarkeit freier Ressourcen ab. Es ist also nicht möglich, eine exakte Dauer für die Implementierung einer ERP anzugeben. Die Zeitspanne kann zwischen mehreren Monaten und einem Jahr oder länger liegen. Es empfiehlt sich, das Vorhaben sorgfältig zu planen und sich realistische Erwartungen zu setzen. Auf dieser Basis und mit einem erfahrenen ERP-Anbieter an der Seite lässt sich das eigene Projekt realistisch planen.
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