Metallbau Software: Ausgefeilte Lösung für Ihr Unternehmen

Schnittstellen erfüllen den Zweck, die Daten ganz unterschiedlicher Software zwischen den Tools zu übertragen. In der Stahl- oder Metallbau-Branche arbeiten Sie in der Regel mit vielen verschiedenen Systemen zusammen. Achten Sie bei der Auswahl Ihre Metallbau Software deshalb darauf, dass sie über die folgenden Schnittstellen verfügt:

CAD-Schnittstelle: Kein Metallbauer oder Schlosser kommt heute ohne Computer Aided Design aus. Mithilfe von CAD entwerfen Sie die Bauteile und planen und automatisieren die Produktion. Eine CAD-Schnittstelle ist nötig, um die CAD-Dateien aus anderen Programmen zu importieren und zu exportieren.

CAM-Schnittstelle: Ebenfalls eine wichtige Komponente für eine effiziente Fertigung im Stahlbau stellt heute das Computer Aided Manufacturing dar. Mithilfe einer CAM-Schnittstelle lassen sich die Informationen übertragen, die für eine automatisierte Fertigung von Bauteilen nötig sind.

MES-Schnittstelle: Ein Manufacturing Execution System steht im Deutschen für ein Produktions- oder Fertigungsleitsystem. Dank MES-Schnittstelle kann Ihre Metallbau Software mit allen Systemen, die mit der Produktion zu tun haben, Daten austauschen. Dazu zählen etwa Systeme zur Maschinensteuerung, zur Qualitätssicherung oder Lagerverwaltung.

Schnittstelle zu Projektmanagement-Software: Eine Projektmanagement Software unterstützt Sie – etwa mithilfe von Gantt-Diagrammen - dabei, die Projekte planen, Fortschritte zu überwachen und die Ressourcen effizient zu nutzen. Auch hierfür werden systemübergreifend Daten benötigt.

CRM-Schnittstelle: Eine CRM-Software ist ein komfortables Tool zur Pflege der Kundenbeziehungen. Ganz egal, ob es darum geht, die Kontaktdaten zu pflegen oder Verkaufsaktivitäten zu planen und steuern. Auch umfassende Marketingkampagnen können Sie mithilfe von CRM realisieren.

API oder offene XML-Schnittstelle: Bei API und offenen SML handelt es sich um Programmierschnittstellen. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre eigenen externen Apps zu erstellen und mit der Software zu verbinden. So können die Systeme perfekt miteinander kommunizieren und Daten austauschen. 

Auch als Metallbauer oder Schlosser müssen Sie die Buchhaltung erledigen und eine Steuererklärung abgeben. Vielleicht machen Sie es ja wie viele andere Unternehmen und haben beides an einen Buchhaltungsservice oder Steuerberater ausgelagert? Dann ermöglicht Ihnen eine DATEV-Schnittstelle den Austausch von Daten zwischen Ihrer Metallbau Software und der DATEV-Software. Bei diesem Programm handelt es sich um eine Buchhaltungs- und Steuersoftware des Anbieters DATEV, die Ihr Steuerbüro nutzt.

Dank DATEV-Schnittstelle ist es unnötig, die Daten aus der Schlosserei Software von Hand zu übertragen. Die Software wandelt diese vielmehr automatisch in das DATEV-Format um. Dieses Format stellt sicher, dass alle Daten wie Buchungen, Kontostände oder Debitoren- und Kreditoreninformationen fehler- und verlustfrei übertragen werden. Mithilfe einer DATEV-Schnittstelle können Sie viele wichtige Vorgänge in Ihrer Buchhaltung automatisieren und vereinfachen. Dadurch sparen sich alle Beteiligten viel Zeit und Sie letztlich Geld.

Grundsätzlich zahlt sich ein integriertes Zeiterfassungsmodul für alle Metall verarbeitenden Betriebe aus. Ganz besonders jedoch lohnt es sich für Sie, je mehr Mitarbeiter Sie beschäftigen und je mehr Projekte Sie abwickeln. Bei einer modernen Software kann Ihr Angestellter seine Zeiten selbst über ein mobiles Endgerät im System erfassen. Dadurch können Sie die Arbeitsstunden exakt den verschiedenen Projekten zuordnen und diese korrekt gegenüber den Kunden abrechnen. Im Übrigen lassen sich über das Zeiterfassungsmodul auch Überstunden verwalten und Urlaubstage beantragen und genehmigen – digital, ganz ohne Papierkram. Auch um die Sicherheit der Daten müssen Sie sich keine Sorgen machen: Ihr Softwareanbieter sorgt dafür, dass das Modul jederzeit der DSGVO entspricht.

Wenn Sie verschiedene Metallbau Software vergleichen, achten Sie auch darauf, dass Ihnen Schulungen dazu angeboten werden. Denn die neue Software lohnt sich nur dann für Sie, wenn alle Beteiligten die Funktionen und Module effizient nutzen. Das lernen Sie und Ihre Mitarbeiter am besten in Seminaren und Workshops. Mögliche Fehler und Probleme in der Anwendung lassen sich dadurch von Anfang an vermeiden. Außerdem steigt die Akzeptanz all derer, die mit dem Programm arbeiten. Je eher Sie in Ihrem Betrieb die Software einsetzen, desto schneller profitieren Sie von optimierten Abläufen. Und umso schneller sparen sich Arbeitszeit und Kosten.

Am Markt wird eine ganze Reihe an Metallbau Software angeboten und darunter sind kostenpflichtige wie kostenlose Programme. Letztere bieten Ihnen zwar meist ein paar grundlegende Funktionen, doch viele andere wichtige Tools fehlen. Diese müssen Sie dann doch meist früher oder später noch hinzukaufen. Hinzu kommt, dass Ihnen die Anbieter einer Gratis-Software in der Regel keinen Support bieten können. Bei Problemen mit der Software sind Sie dann ganz auf sich allein gestellt. Dabei gilt es, Softwareprobleme zügig zu lösen, schließlich sind sie wie Sand im Getriebe bei der Abwicklung der Projekte.

Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich gleich eine professionelle Software zu kaufen oder zu mieten. Dann verfügen Sie von Anfang an über alle Module, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Dabei müssen Sie noch nicht einmal besonders viel investieren, um eine professionelle Metallbau Software nutzen zu können. Es gibt preiswerte Schlosser-Software, die all die Funktionen beinhaltet, die Sie für einen reibungslosen Arbeitsalltag benötigen. Noch dazu bietet Ihnen Ihr Anbieter den nötigen Support und schult zudem Ihre Mitarbeiter.

Als Schlosser haben Sie ja eigentlich Besseres zu tun, als stundenlang im Büro zu sitzen. Doch die Realität sieht anders aus: Täglich fallen viele administrative Arbeiten an, die Sie neben Ihrer Kernarbeit erledigen müssen. Das beginnt damit, dass Sie Angebote kalkulieren und schreiben müssen. Nach Projektende heißt es, Rechnungen stellen und prüfen, ob die zu erwartenden Zahlungen eingegangen sind. Weiterhin müssen Sie Ihre Ressourcen wie Mitarbeiter und Material optimal einsetzen und das benötigte Materialien günstig beschaffen.

Mithilfe einer modernen Metallbau Software erledigen Sie all das und noch viel mehr in kürzester Zeit. Auch bei der Erstellung von Dokumentationen wie Aufgaben- und Materiallisten, Bestellungen und Lieferscheinen unterstützt Sie das Programm. Die Software gibt Ihnen ferner Übersichten an die Hand, etwa über die Arbeitsstunden und Materialkosten. Das hilft Ihnen bei der Planung und dabei, unnötige Kosten zu vermeiden. Rechtssichere Vorlagen ersparen Ihnen ebenfalls viel Aufwand und Geld. Unterm Strich sparen Sie mit einer Schlossersoftware jede Menge: Zeit, Materialien und damit Kosten.