Dank Hoch- & Tiefbau Software mehr auf dem Bau als im Büro

Als Bauunternehmer arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter oft an ganz verschiedenen Baustellen und Standorten. Hier profitieren Sie von einer cloudbasierten Software. Alle Funktionen können Sie bequem über eine App auf dem Smartphone oder Tablet auch außerhalb des Büros nutzen. Außerdem können Sie und Ihr Team in Echtzeit von unterwegs auf alle Daten zugreifen, die Sie gerade benötigen. Solche sind etwa Baupläne, Aufgabenlisten und die Lagerbestände. Der große Vorteil ist, dass Sie arbeiten effizient können. Sie sparen Zeit, da Sie für vieles nicht – so wie früher – extra zurück ins Büro fahren müssen. 

Mit mobilen Anwendungen greifen Sie nicht nur vor Ort auf alle Informationen zu, sondern können sie auch online aktualisieren. Solche Daten betreffen unter anderem den Fortschritt des Projekts, den Materialverbrauch und die geleisteten Arbeitsstunden. Letztere lassen sich zudem sofort dem passenden Projekt zuordnen. Die aktualisierten Daten werden dann direkt in das zentrale System übertragen. Dasselbe gilt für Fotos und Berichte, die Sie erstellen, um Ihre Projekte zu dokumentieren. Ohne sich erst Notizen machen und später einpflegen zu müssen, können Sie die Daten unmittelbar in die Software eingeben. 

Die Option, zu jeder Zeit die Ausgaben und Kosten zu verfolgen, hilft dabei, die Kosten einzelner Bauprojekte zu überwachen. Eine mobile Software sorgt dafür, dass sich die Kommunikation unter den Projektteams, mit den Kunden und Subunternehmern verbessert. Als Unternehmer sind Sie in der Lage, schneller Entscheidungen zu treffen, und können Probleme rasch angehen. Sie können Ihre Kunden besser betreuen und das trägt wiederum zu einer guten Kundenbeziehung bei.

Es ist sinnvoll, dass eine Hoch- und Tiefbau Software eine Datev-Schnittstelle hat. Denn sie erleichtert Ihnen die Buchführung und das Finanzmanagement. Denn sie ermöglicht es Ihnen, steuerrelevante Daten mit den Steuerbehörden elektronisch auszutauschen. Bei einer Datev-Software handelt es sich um eine explizite Buchführungs- und Steuersoftwarelösung. So nutzen viele Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Organisationen für die Erledigung der Buchführung, der Lohnabrechnung und der Steuererklärung. 

Möglicherweise arbeitet auch Ihr Steuerberater mit Datev. Dann findet der Datenaustausch zwischen Ihrem und seinem System nahtlos über die Datev-Schnittstelle statt. Komfortabel ist in diesem Kontext der digitale Belegtransfer. Hierfür wandelt das System zunächst die physischen Belege wie Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine und Verträge in digitale Formate um. Über die Schnittstelle übertragen Sie Ihre Belege bequem von einem zum anderen System.

Als Unternehmer im Hoch- und Tiefbau beschäftigen Sie in der Regel mehrere Mitarbeiter. Deshalb lohnt sich ein in Ihrer Software integriertes Zeiterfassungsmodul auf jeden Fall. Je mehr Mitarbeiter Sie beschäftigen und je mehr Projekte Sie abwickeln, desto mehr zahlt es sich für sie aus. Bei einer modernen Softwarelösung kann Ihr Angestellter seine Zeiten selbst und direkt auf der Baustelle im System erfassen. Dafür genügen die Software-App und ein mobiles Endgerät wie ein Smartphone oder Tablet.

Die geleisteten Arbeitszeiten können Sie hier exakt den verschiedenen Projekten zuordnen und diese passend mit dem jeweiligen Kunden abrechnen. Außerdem lassen sich über das Modul auch die Überstunden verwalten sowie Urlaubstage beantragen und genehmigen – alles digital. Auf den üblichen Papierkram können Sie so verzichten. Dokumente gehen nie wieder verloren und auch Fehler, die bei der händischen Übertragung von Daten entstehen, werden vermieden. Hinzu kommt, dass Sie sich zudem um die Datensicherheit keinen Kopf mehr machen müssen. Denn Ihr Softwareanbieter kümmert sich darum, dass das Zeiterfassungsmodul stets der DSGVO entspricht.

Die Implementierung einer neuen Software lohnt sich nur dann für Sie, wenn alle Beteiligten sie effizient nutzen. Dazu tragen mehrere Punkte bei: Zum einen müssen sich die Funktionen und Module möglichst intuitiv bedienen lassen. Zum anderen sollten Ihre Mitarbeiter die neue Software akzeptieren und gern nutzen. Schulungen können hierbei unterstützen. 

Wenn Sie also dabei sind, verschiedene Hoch-Tiefbau-Softwarelösungen zu vergleichen, klären Sie, ob der Anbieter auch die entsprechenden Schulungen anbietet. Denn Seminare und Workshops bieten eine gute Gelegenheit, offene Fragen zu beantworten und eventuell vorhandene Hemmschwellen abzubauen. Eine intensive Schulung im Umgang mit der Software hilft möglichen Bedienungsfehlern von Anfang an vorzubeugen. 

Kurz: Eine Schulung lohnt sich. Denn je schneller der Einstieg in das neue System gelingt, desto eher profitieren Sie von seinen Vorteilen.

Als Unternehmer im Hoch- und Tiefbau haben Sie alle Hände voll zu tun. Neben Ihrer Kernarbeit auf dem Bau gibt es noch viele weitere, vor allem administrative Pflichten, die Sie erledigen müssen. So müssen Sie Angebote kalkulieren und schreiben, Rechnungen stellen und prüfen, ob die Zahlungen fristgerecht eingehen. Sie müssen Ihre Ressourcen planen, Material günstig beschaffen, Gespräche mit Subunternehmern und Auftraggebern führen.

Eine moderne Hoch-Tiefbau Software versetzt Sie in die Lage, viele Aufgaben nebenbei und in kürzester Zeit zu erledigen. Das Programm unterstützt Sie dabei, einfach und schnell die benötigten Dokumente zu erstellen. Dazu zählen Bestellungen und Lieferscheine ebenso wie Aufgaben- und Materiallisten. Sie behalten die Arbeitsstunden und Materialkosten im Blick und auch das hilft Ihnen dabei, unnötige Kosten zu vermeiden. Die Software liefert Ihnen rechtssichere Vorlagen, die Ihnen zudem viel Zeit und Geld sparen. Insgesamt sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie auf Ihren Baustellen einsetzen können.