EÜR Software für einfache Buchhaltung - Einnahmenüberschussrechnung fehlerfrei erstellen

Bei der Gewinnermittlung am Ende des Geschäftsjahres werden die Einnahmen den Ausgaben gegenübergestellt. Der Gewinn oder Verlust kann auf zwei verschiedene Weisen ermittelt werden: Mit der Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) oder mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
 
Der Gesetzgeber hat genau geregelt, welcher Unternehmer welche Methode nutzen muss, um seine Gewinne oder Verluste festzustellen. Da sind zum einen die Unternehmen, die eine Pflicht zur doppelten Buchführung haben. Sie müssen am Jahresende im Rahmen des Jahresabschlusses eine GuV und eine Bilanz erstellen. Zum anderen gibt es die Unternehmen, die lediglich eine einfache Buchführungspflicht haben. Diese erstellen eine EÜR.

Gegenüber der Bilanzierung bietet die EÜR einige Vorteile:

• Der Gewinn nach EÜR ist deutlich einfacher zu ermitteln. Den Betriebseinnahmen werden einfach die Betriebsausgaben gegenübergestellt.
• Der Unternehmer muss keinen Steuerberater hinzuziehen. In diesem Fall sollte er jedoch über eine entsprechende Software verfügen.
• Er muss weder eine E-Bilanz erstellen noch diese in einem vorgegebenen Format ans Finanzamt übermitteln.

Diese Methode der Gewinnermittlung hat jedoch auch einen Nachteil: Der Unternehmer kann in der EÜR keine Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten bilden.

Grundsätzlich ist jeder Unternehmer dazu verpflichtet, seine Gewinne so zu dokumentieren, dass es das Finanzamt nachvollziehen kann. Doch nicht jeder muss dazu eine Gewinn-und-Verlust-Rechnung erstellen. Einige Unternehmer dürfen ihren Gewinn vereinfacht mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln. Die Voraussetzung dafür ist, dass ihr Umsatz 600.000 Euro und ihr Gewinn 60.000 Euro pro Jahr nicht übersteigt. Das gilt sowohl für Einzelkaufleute, die im Handelsregister eingetragen sind, als auch für Gewerbetreibende ohne diesen Eintrag. 
 
Auch der Freiberufler, der einer Tätigkeit nachgeht, die nicht der Gewerbeordnung unterliegt, ermittelt seinen Gewinn nach der EÜR. Ein Freiberufler ist nach Definition im wissenschaftlichen, im künstlerischen, schriftstellerischen, unterrichtenden oder im erzieherischen Bereich selbstständig tätig. Zu den freien Berufen zählen unter anderem Architekten, Berater, Ingenieure, Sachverständige und Softwareentwickler. Genauso wie Dolmetscher, Fotografen, Künstler, Schriftsteller und Übersetzer.

Mithilfe der EÜR wird der Gewinn ermittelt. Dieser bestimmt, wie viel Einkommenssteuer der Unternehmer zahlen muss. Zudem legt das Finanzamt abhängig vom Ergebnis fest, wie häufig das Unternehmen seine Umsatzsteuer voranmelden muss: monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Soweit der Unternehmer eine Gewerbe- oder eine Körperschaftsteuer zahlt, hängt diese ebenfalls vom Ergebnis der EÜR ab.

Die  Rechnung ist denkbar einfach: Von den betrieblichen Einnahmen werden die betrieblichen Ausgaben abgezogen. Hier gilt das Zufluss- bzw. das Abflussprinzip. Das heißt, dass nicht das Rechnungsdatum entscheidet, sondern der Tag, an dem der Betrag vom Konto ab- oder dem Konto zugeflossen ist. Das heißt: Wurde eine Rechnung zwar im Dezember gestellt, aber erst im Januar bezahlt, dann wird der Zahlungseingang dem neuen Wirtschaftsjahr zugerechnet.

Das Finanzamt gibt seinen Steuerpflichtigen, die ihren Gewinn per Einnahmenüberschussrechnung ermitteln müssen, ein standardisiertes Formular vor: Die Anlage EÜR. Der Unternehmer kann dieses Dokument einzeln oder auch zusammen mit einer der folgenden Steuererklärungen abgeben: der Einkommensteuer-, der Körperschaftssteuer- oder der Feststellungserklärung. 
 
Bei der Anlage EÜR handelt es sich heutzutage um ein digitales Formular. Wie alle anderen Formulare der Steuererklärungen auch, muss sie online per Elster an die Finanzbehörde übermittelt werden. Nur in Härtefällen – und wenn ein entsprechender Antrag beim Finanzamt gestellt wurde – kann auf die elektronische Übermittlung verzichtet werden. Das ist laut § 150 Abs. 8 AO dann der Fall, wenn sie für den Steuerpflichtigen wirtschaftlich oder persönlich unzumutbar ist. Für solche Fälle halten die Finanzämter die Anlage EÜR auch weiterhin als Papiervordruck bereit.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu machen. Entweder auf einem Vordruck, mit einer Excel-Vorlage oder mithilfe einer Software.
 
EÜR erstellen mit einer Vorlage
Wer erst eine Geschäftstätigkeit aufnimmt, kann natürlich zunächst eine Excel- oder andere Vorlage nutzen. Und das auch ganz unabhängig davon, ob er seine Buchhaltung selbst oder mithilfe des Steuerberaters erledigt. Es lohnt sich jedoch, auf eine moderne EÜR-Software umzusteigen, zumal das Formular ohnehin elektronisch an die Finanzbehörde übermittelt werden muss.
 
EÜR erstellen mit einer Software
Wer seine EÜR einfach, schnell und rechtssicher erstellen und ans Finanzamt übermitteln möchte, der sollte eine EÜR- oder Buchhaltungssoftware nutzen. Der Ablauf ist denkbar einfach: Über das Geschäftsjahr geben Sie die Einnahmen und Ausgaben direkt in die Software ein. Das Programm füllt die Anlage EÜR auf dieser Basis automatisiert aus. Ein Mausklick reicht – und schon ist die EÜR an die Steuerbehörde versendet.

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