Jetzt kommt die QR-Rechnung – aber sicher !
Seit dem 30. Juni 2020 gibt es die QR-Rechnung in der Schweiz. Auf diese Punkte müssen Sie achten, um die QR-Rechnung sicher zu verwenden.
Behalten Sie mit einer Buchhaltungssoftware die offenen Forderungen im Blick und erkennen Sie Probleme, bevor sie entstehen.
Definieren Sie zunächst die Ziele für die nächsten 6 bis 12 Monate, um Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen nachzuverfolgen und Defizite zu vermeiden. Erfassen Sie dann saisonale Schwankungen wie Heizkosten, die im Winter steigen. Damit sich ein realistisches Bild ergibt, dürfen Sie auch die festen und variablen Kosten nicht vergessen.
Verschicken Sie automatisierte Rechnungen zeitnah an Kunden und mahnen Sie Ihre Kunden rechtzeitig. Geben Sie ein Zahlungsziel an – 30 Tage sind Standard. Behalten Sie die Fälligkeitstermine im Auge und ignorieren Sie überfällige Rechnungen nicht – unbeglichene Forderungen eines Kunden können das erste Anzeichen einer Insolvenz sein.
Indem Sie Ihren Bestand genau kennen und wissen, was noch auf Lager ist, binden Sie Ihr Geld nicht in Überbeständen. Gleichen Sie dazu Ihre Bestandsliste – wöchentlich oder monatlich – zur gleichen Zeit wie Ihren Kontoauszug ab.
Die Auswertung über offene Forderungen zeigt Ihnen jederzeit, an welche Beträge Sie Ihre Kunden erinnern müssen. Der Bericht zeigt Ihnen :
In der Regel gibt es bei Software für offene Forderungen Herausforderungen wie :
Mit einer Buchhaltungssoftware behalten Sie alles im Blick und können dafür sorgen, dass Ihre Kunden pünktlich zahlen.
Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt, können Sie diese Zahlung erfassen. Dadurch wird die Rechnung als bezahlt gekennzeichnet und Sie können offene Forderungen nachverfolgen. Ihr Bericht zu ausstehenden Zahlungen wird automatisch aktualisiert.
Eine Buchhaltungslösung kann eingehende Zahlungen automatisch abgleichen, sodass Sie sich nicht mehr mit der manuellen Dateneingabe aufhalten müssen.
Behalten Sie Ihren Gewinn, Ihre Ausgaben und vieles mehr im Blick – mit einer einzigen Lösung. Auf einem übersichtlichen Dashboard sehen Sie auf einen Blick alle offenen Posten und eingehenden Zahlungen.
Die richtige Buchhaltungslösung hat alles, was Ihr Unternehmen braucht, und passt sich an Ihre Anforderungen an. Erfahren Sie mehr darüber, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Seit dem 30. Juni 2020 gibt es die QR-Rechnung in der Schweiz. Auf diese Punkte müssen Sie achten, um die QR-Rechnung sicher zu verwenden.
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