Daten statt Bauchgefühl
Business Intelligence: Wie Sie mit BI Ihre Geschäftsdaten analysieren, übersichtlich darstellen und gewinnbringend interpretieren.
Nur die richtige Lösung ermöglicht es Ihnen, den Zeitaufwand für die Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen zu reduzieren und mehr Zeit in das Wachstum Ihres Unternehmens zu investieren.
Finden Sie die passende Buchhhaltungs- oder Abrechnungssoftware für Ihr Unternehmen.
Rechnungen sind in den meisten Unternehmen ein wesentlicher Teil der Finanzen.
Eine korrekt gestaltete Rechnung hilft Ihnen, pünktlich an Ihr Geld zu kommen. Sie bietet rechtliche Absicherung für Sie und Ihren Kunden und validiert die Einnahmen Ihres Unternehmens. Rechnungen sind zwar zweifellos wichtig, aber es ist unnötig, Zeit oder Energie für ihre manuelle Erstellung zu verschwenden.
Manuell erstellte Rechnungen enthalten häufig Fehler, die zu verspäteten Zahlungen führen und letztlich die Erfolgschancen Ihres Unternehmens beeinträchtigen können. Ein konstanter Cashflow ist notwendig, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, Mitarbeiter zu bezahlen und Materialien zu kaufen. Verspätete Zahlungen können erhebliche Probleme verursachen. Dennoch verbringen kleine Unternehmen durchschnittlich 130 Stunden pro Jahr mit dem Eintreiben ausstehender Rechnungsbeträge. Häufig erhalten sie Zahlungen erst bis zu 30 Tagen nach den vertraglich vereinbarten Fristen.
Mit einem Rechnungsprogramm können Sie Rechnungen einfach erstellen, anpassen und versenden – überall und jederzeit. Ein automatisiertes Rechnungsprogramm versendet Rechnungen unverzüglich und verfolgt sie weiter, wodurch das Risiko verspäteter oder versäumter Zahlungen verringert wird und Kunden zudem an bevorstehende Fristen erinnert werden.
Ausserdem können Sie durch die Nutzung eines Rechnungsprogramms mühelos Zahlungen nachverfolgen, damit Sie jederzeit Echtzeitinformationen über Ihre Finanzen und den Cashflow haben.
Für unbezahlte Rechnungen kann es viele Gründe geben. Einer der häufigste Gründe sind fehlerhafte Rechnungen. Rechnungen enthalten wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Kunden und den gelieferten Dienstleistungen. Kunden können sich weigern zu zahlen, wenn diese Informationen fehlerhaft sind oder nicht mit ihren eigenen Daten übereinstimmen.
Ein Abrechnungsprogramm hilft durch Speichern von Kundendaten und automatische Erstellung von Rechnungen, Fehler zu vermeiden. Sage bietet Rechnungsvorlagen, um die Erstellung professioneller Rechnungen zu vereinfachen. Unsere Vorlagen arbeiten nahtlos mit der Buchhaltungssoftware von Sage zusammen und ermöglichen eine einfache Verarbeitung von Zahlungen. So gewinnen Sie wertvolle Zeit und können sich darauf verlassen, dass keine Tippfehler auftauchen, die Zahlungen verzögern.
Michele Blasucci
Gründer und CEO, STARTUPS.CH, 29 Standorte in der Schweiz
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