Wenn Sie das Jahresgehalt eines Arbeitnehmers berechnen wollen, müssen Sie einige Aspekte berücksichtigen. Das Jahresgehalt ist üblicherweise der Betrag, den Unternehmen ihren Mitarbeitern für ihre geleistete Arbeit bezahlen. Dennoch gibt es weitere Begriffe, die im Zusammenhang mit dem Jahresgehalt genannt werden und zu Verwechslungen führen können.
In diesem Artikel erfahren Sie daher, was das Jahresgehalt ist, welche Unterschiede zu anderen Einkommensarten bestehen und wie Sie das Jahresgehalt berechnen.
Inhalt
Was ist das Jahresgehalt?
Das Jahresgehalt eines Mitarbeiters umfasst alle finanziellen Vergütungen, die er im Laufe eines Jahres von seinem Arbeitgeber erhält. Zu diesen Bruttoeinkünften aus nichtselbständiger Arbeit gehören neben dem Grundgehalt auch mögliche Boni, Provisionen, Prämien, Sonderzahlungen sowie geldwerte Vorteile wie ein Dienstwagen oder Sachleistungen.
In der Regel wird das Jahresgehalt je vollem Kalenderjahr berechnet und umfasst daher die Monate von Januar bis Dezember. Manchmal kann es jedoch auch vorkommen, dass sich das Jahresgehalt am Geschäftsjahr des Unternehmens orientiert.
Zu beachten ist, dass ein Jahresgehalt immer anhand der Monate berechnet wird, in denen ein Arbeitnehmer gearbeitet hat. Tritt ein Mitarbeiter seine Stelle unterjährig an, wird sein Jahresgehalt auch nur anteilig berechnet. Dies ist ein wichtiger Aspekt, da das Jahresgehalt die Bemessungsgrundlage für die Einkommenssteuer und die Krankenversicherungspflicht bzw. die Sozialversicherung ist.
Was ist das Grundgehalt?
Das Grundgehalt, auch Fixgehalt genannt, ist ein vertraglich vereinbarter Gehaltsbestandteil und bildet die Basis für das Jahresgehalt. Es bezeichnet die feste Mindestvergütung, die ein Arbeitnehmer regelmäßig für seine Arbeit erhält. Je nach Position, Qualifikation, Branche, Tarifverträgen, Arbeitsmarktsituation und Berufserfahrung kann das Grundgehalt allerdings variieren. Es ist ein wichtiger Faktor bei der Festlegung der Gesamtvergütung und die Grundlage für weitere Verhandlungen über Leistungsprämien oder zusätzliche Benefits.
Dieser Betrag wird unabhängig von tatsächlich erbrachten Leistungen und Erfolgen, die meist über die variablen Bestandteile des Gehalts vergütet werden, ausbezahlt. Die im Arbeitsvertrag genannten Provisionen, Boni und Prämien werden daher nicht in dieser regelmäßigen Gehaltszahlung berücksichtigt. Um das Jahresgehalt zu berechnen, müssen sämtliche variablen Gehaltsbestandteile und Zuschläge auf das Grundgehalt aufaddiert werden.
Üblicherweise wird das Grundgehalt als fixe Summe in einem festen Zeitraum ausbezahlt, zum Beispiel monatlich, sowie zu einem festen Zeitpunkt, bspw. am Ende eines Monats. Diese konstante Auszahlung gibt dem Beschäftigten eine gewisse finanzielle Sicherheit und Planbarkeit.
Unterschied zwischen Brutto- und Nettogehalt
Wenn es um die Berechnung des Jahresgehaltes geht, ist es wichtig, zwischen dem Brutto- und dem Nettogehalt zu unterscheiden. Der primäre Unterschied zwischen beiden Gehältern liegt in den Abzügen, die vom Bruttogehalt vorgenommen werden.
Das Bruttogehalt bezeichnet die Gesamtsumme aller finanziellen Leistungen, die ein Arbeitnehmer vor dem Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erhält. Das Bruttogehalt ist somit nicht der Betrag, den ein Arbeitnehmer am Ende des Monats auf seinem Konto hat. Auf der Gehaltsabrechnung ist dieser Betrag bei den Bruttobezügen unter dem Punkt „Gesamt-Brutto“ zu finden. Vor allem Banken interessieren sich für das Bruttogehalt, da es ihnen eine bessere Einschätzung der Kreditwürdigkeit eines Arbeitnehmers ermöglicht.
Im Gegensatz dazu ist das Nettogehalt der Betrag, der dem Mitarbeiter nach Abzug aller Steuern, Sozialabgaben und eventuellen anderen Abzügen ausbezahlt wird. Auf der Gehaltsabrechnung ist das Nettogehalt unter dem „Auszahlungsbetrag“ zu finden. Aufgrund der vielen Abzüge kann es durchaus eine erhebliche Differenz zwischen einem Brutto- und einem Nettogehalt geben. Das Nettogehalt ist daher besser für die Planung der Lebenshaltungskosten geeignet, da es den Betrag darstellt, den ein Beschäftigter tatsächlicher zur Verfügung hat.
Da Nettogehälter aufgrund verschiedener Faktoren, wie z. B. den Steuerklassen der Arbeitnehmer, schwer zu vergleichen sind, werden Jahresgehälter in Arbeitsverträgen oder Gehaltsverhandlungen normalerweise als Bruttogehalt angegeben.
Unterschied zwischen Jahresgehalt und Jahreseinkommen
Auch wenn die beiden Begriffe ähnlich klingen und in der Regel über einen Zeitraum von 12 Monaten bzw. einem Jahr betrachtet werden, gibt es einen signifikanten Unterschied zwischen dem Jahresgehalt und dem Jahreseinkommen.
Das Jahresgehalt bezieht sich speziell auf die Vergütung, die ein Mitarbeiter ausschließlich von seinem Arbeitgeber erhält. Alle anderen Einkünfte, die ein Arbeitnehmer außerhalb seines Angestelltenverhältnisses erzielt, gehören daher nicht zum Jahresgehalt.
Das Jahreseinkommen umfasst hingegen sämtliche Einkommensquellen einer Person über den Zeitraum von einem Jahr. Dazu zählen nicht nur die Einkünfte aus nicht selbstständiger Arbeit (Arbeitsentgelt bzw. Jahresgehalt), sondern auch aus einer selbstständigen Tätigkeit, Kapitaleinkünfte wie Zinsen, Dividenden oder Mieteinnahmen sowie sonstige Bezüge. Daher bietet es eine bessere Gesamtperspektive auf die finanzielle Situation einer Person.
Man kann also sagen, dass das Jahresbruttoeinkommen alle finanziellen Zuflüsse einer Person berücksichtigt, während das Jahresgehalt lediglich das Einkommen aus einem Arbeitsverhältnis über denselben Zeitraum beschreibt.
Jahresgehalt berechnen
Um das Jahresgehalt eines Arbeitnehmers zu berechnen, werden üblicherweise das Grundgehalt sowie alle zusätzlichen Vergütungskomponenten herangezogen. Doch wie rechnet man das Jahresgehalt konkret aus?
Gehen Sie wie folgt vor:
- Bestimmung des vereinbarten Grundgehaltes eines Arbeitnehmers
- Berücksichtigung von Boni, Provisionen oder anderen Vergütungsbestandteilen (je nach den erreichten Ziele)
- Berücksichtigung von Sonderzahlungen, Einmalzahlungen, geldwerten Vorteilen und vermögenswirksamen Leistungen
Daraus ergibt sich folgende Formel, um das Jahresgehalt zu berechnen:
Jahresgehalt (brutto) = Grundgehalt + Boni/Provisionen/etc. + Sonderzahlungen + sonstige Zuschläge
Wenn es in einem Job keine erfolgsbasierten Vergütungskomponenten oder Zahlungen wie Urlaubsgeld & Co. gibt, dann entspricht das Grundgehalt dem Jahresgehalt. Liegt nur das monatliche Grundgehalt vor, ist dies mit 12 (bzw. der Anzahl der voraussichtlich in einem Jahr gearbeiteten Monate) zu multiplizieren.
Um aus dem Bruttojahresgehalt das Nettogehalt zu berechnen, ziehen Sie die zu zahlenden Steuern und Sozialabgaben davon ab. Daraus ergibt sich folgende Formel:
Jahresgehalt (netto) = Bruttojahresgehalt – Steuern – Sozialabgaben
Zur exakten Berechnung des Nettogehalts verwenden Sie am besten einen Brutto-Netto-Rechner. Hier können Sie die persönlichen Daten Ihres Arbeitnehmers wie Bruttogehalt (monatlich oder jährlich), geldwerte Vorteile, Steuerklasse, Sozialbeiträge etc. eintragen und so dessen persönliches Nettoeinkommen erfahren. Mit solch einem Gehaltsrechner lässt sich zudem feststellen, wie viel Brutto man verdienen muss, um beispielsweise 3.000 Euro netto zu verdienen.
Tipp:
Jahresgehalt ganz einfach berechnen ‒ zum Gehaltsrechner Arbeitgeber
Monatsgehalt aus dem Jahresgehalt berechnen
Wenn Ihnen lediglich das Jahresgehalt bekannt ist, was bspw. in Vertragsverhandlungen oftmals der Fall ist, können sie daraus ganz leicht das Monatsgehalt eines Arbeitnehmers berechnen. Dazu teilen Sie einfach das Jahresgehalt durch die Anzahl der gearbeiteten Monate. In der Regel handelt es sich dabei um 12 Monate. Somit ergibt sich folgende Rechnung:
Jahresgehalt (brutto) : 12 = Monatsgehalt (brutto)
Bei unterjährig gestarteten Mitarbeitern ist das Monatsgehalt entsprechend anteilig zu berechnen.
Weitere interessante Artikel
Interesse an weiteren Tipps & Insights zu den Themen HR und Lohnbuchhaltung?
…mit unserem Newsletter 1x im Monat
- Neue Trends aus der Arbeitswelt
- Aktuelle Urteile verständlich erklärt
- Tipps zu HR & Lohnbuchhaltung
- Experten-Interviews, Studien u.v.m
