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Bewerbermanagement Software: Optimieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess

Mit einer modernen Lösung für das Bewerbermanagement können Sie den gesamten Rekrutierungszyklus von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung nahtlos verwalten. Entdecken Sie die Vorteile einer modernen Bewerbermanagement Software.

Wozu eine Bewerbermanagement Software?

Sie denken darüber nach, eine Software für die Personalauswahl zu nutzen? Tun Sie das, denn es hat für Sie viele Vorteile. Eine Bewerbermanagement Software sorgt für mehr Transparenz und Systematik. Bei der Sichtung der Unterlagen folgen Sie einer Choreografie, die der Recruiter zuvor festgelegt hat. Mit der Folge, dass Sie die besseren Entscheidungen treffen.

Der große Vorteil gegenüber herkömmlichen Einstellungsverfahren liegt darin: Eine Software erhöht Ihre Chancen, dass Sie den Top-Kandidaten auswählen und dann auch einstellen. Ein weiteres Plus ist, dass sich mit diesem Tool klar definieren lässt, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Alle Schritte im Bewerbungsprozess werden ordentlich dokumentiert und so wird auch allen Erfordernissen der Compliance entsprochen.

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Das leistet unser Bewerbermanagement System für Sie

Das Sage Bewerbermanagement System unterstützt Sie im gesamten Recruiting-Prozess – von der Anforderung bis zur Einstellung. Das hat gleich zwei Effekte: Zum einen sorgt es für eine positive Candidate Experience bei Ihren Kandidaten. Zum anderen finden Sie garantiert zeitnah die richtigen Mitarbeiter.

Karriereportal

  • Gestalten und formulieren Sie individuelle Stellenausschreibungen.
  • Nutzen Sie verschiedene Arten der Gestaltung wie Aufzählungen, Freitexte etc.
  • Wählen Sie ein Design wie die Kachel- oder Listenansicht aus.
  • Bearbeiten Sie die Ausschreibungen schnell via Editor im Karriereportal.
  • Stellen Sie hier auch Ihr Unternehmen vor.
  • Posten Sie die Ausschreibung in Stellenbörsen.
  • Machen Sie es Interessierten so einfach wie nur möglich, sich bei Ihnen zu bewerben.
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Prozessgestaltung

  • Gestalten Sie Ihre Prozesse von der Auswahl bis hin zum Onboarding.
  • Definieren Sie die einzelnen Schritte, mit Hilfe derer Sie die Bewerber bewerten und auswählen wollen.
  • Bestimmen Sie, wer für welchen Prozessschritt verantwortlich ist. Legen Sie Aufgaben, Termine und Erinnerungen fest.
  • Unterstützen Sie Ihre Recruiter durch Standardworkflows, die individualisiert werden können.
  • Halten Sie den Kontakt zu Ihren Bewerbern und halten Sie sie mit Updates und Statusnachrichten auf dem Laufenden.
     

Bewerbungseingang

  • Behalten Sie die Bewerbungseingänge über Ihr Dashboard im Blick.
  • Reagieren Sie zeitnah auf Bewerbungen und nehmen Sie standardisiert oder individualisiert Kontakt mit ihren Bewerbern auf.
  • Behalten Sie die Aufgaben, Termine und Fristen zu jedem Bewerber im Blick.
  • Nutzen Sie die digitale Bewerberakte. Dank ihr haben Sie alles, was Sie über den Kandidaten wissen müssen, jederzeit übersichtlich vor sich.
  • Sichten Sie die Unterlagen und treffen eine Vorauswahl unter den Kandidaten.
  • Planen Sie die weiteren Schritte wie Vorstellungsgespräche, Assessment-Center etc.
     

Einstellung

  • Halten Sie die Ergebnisse aus Telefoninterviews, Vorstellungsgesprächen und Assessment Centern fest.
  • Stellen Sie diese Ergebnisse den Kollegen, die in den Bewerbungsprozess involviert sind, zur Verfügung.
  • Bestimmen Sie gemeinsam Ihren Top-Kandidaten.
  • Senden Sie Ihrem zukünftigen Mitarbeiter ein Statusupdate oder weitere Informationen über Ihr Unternehmen zu.
  • Sorgen Sie für einen perfekten Start der neuen Arbeitskraft, indem Sie alle Aufgaben, die mit ihrem Eintritt verbunden sind, pünktlich erledigen (Onboarding).
  • Übernehmen Sie die Stammdaten des neuen Kollegen in die Personalabrechnung.
     

Das sind die Vorteile einer Bewerbermanagement Software

Stellen Sie Ihr Stellenangebot ins Rampenlicht

Sie wollen Ihre Chance erhöhen, qualifizierte Kandidaten zu finden? Dann nutzen Sie so viele Kanäle wie nur möglich, auch Jobbörsen und Social Media. Gestalten Sie außerdem Ihre Stellenanzeigen zielgruppengerecht und ansprechend. So erreichen Sie selbst die Kandidaten, die gar nicht aktiv suchen. Das Sage HR Bewerbermanagement Tool unterstützt Sie dabei.

Beeindrucken Sie Ihre Kandidaten

Wer die besten Bewerber für sich gewinnen möchte, muss den Bewerbungsprozess so übersichtlich und positiv wie nur möglich gestalten. So machen Sie auf den Bewerber garantiert einen guten Eindruck: Halten Sie Ihr Online-Bewerbungsformular schlank und reagieren Sie schnell, persönlich und stets mit Wertschätzung. Ein gelungenes Onboarding bestärkt den Bewerber darin, dass er sich für das richtige Unternehmen entschieden hat.

Reduzieren Sie die Time-to-hire

Auf dem Weg zum Wunschkandidaten gibt es viel zu tun: Sie schalten Anzeigen, verwalten Aufgaben, stimmen Termine ab, führen Gespräche, identifizieren gute Bewerber und treffen Entscheidungen. Die passende Software sorgt dafür, dass die einzelnen Schritte perfekt ineinandergreifen. Und dafür, dass die Vakanz ist im Nu neu besetzt ist.

Legen Sie den Grundstein für gute Entscheidungen

Eine digitale Bewerberakte ermöglicht es allen, die an dem Prozess der Bewerberauswahl beteiligt sind, die Aufgaben effizient zu bewältigen. Alle Bewerberinformationen werden hier zentral verwaltet. Die Akte wird mit jeder Entscheidung oder jedem Kontakt mit dem Bewerber um weitere Informationen ergänzt. Ob Personalabteilung, Fachbereich oder Betriebsrat – jeder, der involviert ist, hat Zugriff auf diese Informationen: von jedem Ort, zu jeder Zeit, stets aktuell. So können Entscheidungen gemeinsam, zeitnah und valide getroffen werden.

Schließen Sie Ihre Lücken passend

Sicher wollen Sie freie Stellen möglichst schnell und erfolgreich besetzen. Dann binden Sie nicht nur den Personalverantwortlichen, sondern auch die Fach- und Führungskräfte in den Auswahl- und Bewertungsprozess mit ein. Verwalten Sie zudem alle Daten, die den Bewerber betreffen, zentral in einer elektronischen Bewerberakte und integrieren Sie die Workflows. Auf dieser Basis werden Sie sich rasch für den richtigen Kandidaten entscheiden.

Machen Sie den Prozess rund

Mit der Vertragsunterzeichnung steht fest: Ein wertvoller, neuer Mitarbeiter wurde gefunden. Doch an dieser Stelle hört die Personalarbeit nicht auf. Nur durch ein professionelles Onboarding haben Sie die Chance, Ihr neues Teammitglied nicht nur effektiv ins Unternehmen zu integrieren. Sie erhöhen auch die Chance, es langfristig zu binden. Erwarten Sie nicht, dass der neue Mitarbeiter schon vor seinem ersten Arbeitstag alles weiß. Informieren Sie ihn über alles, was er wissen muss. Sagen Sie ihm, wer seine Ansprechpartner sind. Sorgen Sie dafür, dass für ihn ein Einarbeitungsplan mit wichtigen Unterweisungen vorbereitet wird. Stoßen Sie notwendige Aufgaben an und überwachen deren pünktliche Erledigung.

Anbieter für digitale Personalakten im Vergleich: Sage ist regelmäßig Testsieger

Sie entscheiden: Was ist für Sie das beste Bewerbermanagement Tool?

In Ihrem Unternehmen gibt es eine offene Stelle, die Sie gern schnell und am besten gleich mit dem idealen Kandidaten besetzen wollen? Sie hätten es gern einfach und unkompliziert? Sie möchten deshalb ein Bewerbermanagement Tool nutzen, sind sich jedoch unsicher, welches Sie dabei am besten unterstützt?

Sage hat für Sie die passende Lösung. Sie hilft Ihnen dabei, den Bewerbermanagement-Prozess zu verschlanken und die Vakanzen erfolgreich zu füllen.

IDEAL FÜR 1-250 MITARBEITER

Sage HR

Für kleine und mittlere Unternehmen, die ein modulares HR-System brauchen. Vereinfachen Sie alle Ihre Personalprozesse – vom Recruiting bis zum Offboarding.
IDEAL FÜR 50-250 MITARBEITER

Sage HR Suite

Für mittlere und große Unternehmen, die eine All-in-One-HR-Lösung suchen. Profitieren Sie dabei von der integrierten Personalabrechnung der HR Suite.
IDEAL FÜR 200+ MITARBEITER

Sage People

Für mittelständische Unternehmen, die individuelle HR-Prozesse benötigen. Verwalten Sie globale oder standortübergreifende Teams über eine skalierbare Cloud-Lösung.

Kundenerfahrungen mit unserer Bewerbermanagement Software

Bei Sage legen wir größten Wert darauf, dass unsere Software bei Ihnen einwandfrei funktioniert. Deshalb haben wir dafür gesorgt, dass Sie unsere Software schnell und unkompliziert implementieren können. Es spielt dabei keine Rolle, wie groß Ihr Unternehmen ist und in welcher Branche Sie zu Hause sind.

Software für Bewerbermanagement: FAQ

Der Begriff des Bewerbermanagements umfasst alle Phasen des Bewerbungsprozesses. Dieser beginnt damit, dass Sie als Arbeitgeber oder Recruiter die Stelle ausschreiben, und er endet mit der erfolgreichen Einstellung des neuen Mitarbeiters.

Eine professionelle Bewerbermanagement Software unterstützt Sie perfekt bei jedem einzelnen Schritt. Dank ihr behalten Sie den Überblick und treffen schnell die richtigen Entscheidungen. Zudem sind Sie up to date, denn mithilfe dieses Tools können Sie den gesamten Ablauf weitestgehend digitalisieren. Dieser Aspekt ist heute wichtiger denn je. Denn viele Kandidaten suchen inzwischen online nach einer neuen Stelle und bewerben sich auch am liebsten digital.

Wie viel ein Bewerbermanagement System kostet, das hängt von verschiedenen Faktoren ab. Zum einen davon, wie viele Mitarbeiter bei Ihnen arbeiten, zum anderen davon, wie viele Stellenausschreibungen Sie normalerweise parallel schalten wollen. Ein weiterer Faktor ist, wie viele Personen das System nutzen, sprich, wie viele Profile Sie anlegen möchten.

Natürlich gibt es auch ein Bewerbermanagement Tool kostenlos wie das Bewerbermanagement Excel. Doch wer genauer hinsieht, stellt schnell fest, dass dies keine echte Alternative zu einer professionellen Software ist. Die Arbeit mit dem Bewerbermanagement Excel ist sehr zeitaufwendig. Denn der Recruiter muss alle Informationen über jeden einzelnen Bewerber händisch in die Exceltabelle eintragen. Zudem werden diese Tabellen schnell sehr lang und das ist weder übersichtlich noch effizient.

Die Bewerbermanagement Software von Sage ist vollständig datenschutzkonform. Sage legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und stellt sicher, dass alle Anwendungen den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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