Gesteigerte Produktivität mit HR-Software von Sage

Eine zuverlässige HR-Software (Human Resource Software) hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeitenden effizient zu managen. Sorgen Sie für eine höhere Produktivität, indem Sie die wichtigsten HR- und Personalprozesse Ihres Unternehmens optimieren. Die HR-Software kann je nach Aufbau und Umfang Tätigkeiten in den Bereichen wie Recruiting und Talentmanagement bis hin zur gesamten Personalverwaltung abdecken. Erstellen Sie auch ohne Vorkenntnisse professionelle Lohnabrechnungen und erledigen Sie Ihre Lohnbuchhaltung in Rekordzeit – in bester Schweizer Qualität mit Swissdec 4.0-Zertifizierung.

Wer profitiert von HR-Lösungen?

Grundsätzlich wirkt sich ein digitales HR-System positiv auf alle Abteilungen aus, schliesslich betreffen einige Prozesse des Human Resource Managements sämtliche Mitarbeitenden Ihres Unternehmens. Am stärksten entlastet wird dadurch die HR-Abteilung selbst. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Vorgesetzten und (potenziellen) Mitarbeitenden und erfüllt viele interne verwaltungstechnische Aufgaben – diese lassen sich zu grossen Teilen auf eine flexible Personalsoftware übertragen.

Vorteile unserer Schweizer HR-Software

Mit den HR-Systemen von Sage entlasten Sie nicht nur Ihre Personalabteilung, sondern befähigen auch Angestellte anderer Departments dazu, organisatorische Aufgaben selbstständig zu erledigen (z. B. Beantragung von Urlaub). Entdecken Sie die Vorteile unserer intelligenten HR-Software und erfahren Sie, wie auch Ihr Unternehmen von diesen profitieren kann:

• Zeitersparnis: Das Personalwesen besteht zu einem grossen Teil aus wiederkehrenden Prozessen, die sich mithilfe von HR-Software vollständig automatisiert durchführen lassen. Dadurch werden enorme zeitliche Ressourcen frei, die Sie an anderer Stelle gewinnbringend einsetzen können.
• Flexibilität: Welche Aufgaben in den Bereich des HR-Managements fallen, ist u. a. von der Grösse sowie den internen Strukturen Ihres Unternehmens abhängig. Unsere massgeschneiderten, teils modular aufgebauten HR-Systeme passen sich Ihren individuellen Bedürfnissen vollständig an.
• Transparenz: Sorgen Sie für eine hohe Transparenz und binden Sie Ihre Angestellten besser in HR-Prozesse ein: Durch die Implementierung unserer HR-Lösungen gewähren Sie Mitarbeitenden aller Ebenen und Abteilungen jederzeit Zugriff auf für sie relevante Daten.
• Kompatibilität: Die Verknüpfung mit einer Lohnabrechnungssoftware sowie anderen Anwendungen von Drittanbietern gelingt mit der Schweizer HR-Software von Sage ganz einfach. Die Systeme lassen sich schnell miteinander synchronisieren und relevante Daten werden lückenlos und sicher über die Schnittstellen übermittelt.
• Bedienbarkeit: Unsere HR-Software zeichnet sich durch eine übersichtliche und intuitive Oberfläche auf allen Endgeräten aus. Diese ermöglicht Ihren Mitarbeitenden, alle Funktionen unmittelbar nach der Implementierung uneingeschränkt zu nutzen

Ausgewählte Funktionen der HR-Software von Sage

Das Human Resource Management unterliegt einem ständigen Wandel – dadurch stehen Personaler vor immer neuen Herausforderungen sowie einem kaum einzugrenzenden Aufgabenspektrum. Mit einer Schweizer HR-Lösung von Sage erfahren Sie Unterstützung in allen personalbezogenen Workflows und können sich u. a. auf die folgenden Funktionen verlassen.

Zielgerichtetes Recruiting

Motivierte und engagierte Mitarbeitende für ein Unternehmen zu finden und zu halten ist eine der bedeutendsten Aufgaben Ihres HR-Personals. Allerdings nimmt dies auch viel Zeit in Anspruch. Unsere HR-Lösungen aus der Schweiz erfassen Bewerberdaten automatisiert und ermöglichen transparente, webbasierte Auswahl- und Bewertungsprozesse. Zudem lassen sich Informationen schnell und einfach an die Entscheidungsträger der Fachabteilungen übermitteln.

Effiziente Zeitwirtschaft

Die Ausarbeitung von Dienst- und Schichtmodellen, die Dokumentation von An- und Abwesenheitszeiten sowie die lückenlose Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden sind nur einige wenige Aspekte, die eine ordentliche Zeitwirtschaft ausmachen. Mit der Sage HR-Software dokumentieren Angestellte ihre Zeiten bequem über verschiedene (mobile) Endgeräte – die Daten werden sicher und zentral im Programm gespeichert und verarbeitet.

Digitale Personalakten

Vermeiden Sie unübersichtliche Personalakten in Papierform und schonen Sie damit gleichzeitig die Umwelt: Mit Sage können Sie alle relevanten Informationen Ihrer Mitarbeitenden digital abspeichern und in einer intelligenten HR-Software verwalten. Anpassungen lassen sich deutlich schneller vornehmen als zuvor, z. B. wenn sich die Position eines Mitarbeitenden ändert.

Kontinuierliche Personalentwicklung

Unterstützen Sie Ihr Personal bei seiner Entwicklung innerhalb des Unternehmens, indem Sie interne wie externe Seminare organisieren – unkompliziert und transparent über Ihre Sage HR-Software. Mithilfe der hinterlegten Daten können Sie den aktuellen Kenntnisstand Ihrer Mitarbeitenden verfolgen und darauf aufbauend passende Weiterbildungsmassnahmen sowie mögliche Karriereschritte systematisch planen.

HR-Software-Implementierung: Cloud- oder On-Premises-Lösung?

Die HR-Systeme von Sage sind jeweils über die Cloud sowie On-Premises verfügbar. Welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt, ist von vielen verschiedenen Faktoren abhängig. Um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, sollten u. a. die Kapazitäten der IT-Abteilung berücksichtigt werden: Verfügt Ihr Unternehmen über ausreichend Fachkräfte, um eine On-Premises-HR-Lösung zu betreiben bzw. diese instand zu halten? Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Vorteile der jeweiligen Varianten.

Cloudbasierte HR-Lösungen

Wählen Sie eine cloudbasierte HR-Software, werden Daten nicht lokal, sondern auf externen Servern („in der Cloud“) gespeichert. Das internetbasierte Programm steht Ihnen innerhalb eines kostenpflichtigen Abonnements zur Verfügung. Ihre Vorteile:

• Alle Daten sind jederzeit und von überall aus abrufbar.
• Je nach Bedarf können bestimmte Funktionen zu- oder abgeschaltet werden.
• Die technische Wartung inklusive erforderlicher Updates erfolgt durch Sage.
• Vergrössert oder verkleinert sich Ihr Unternehmen (z. B. hinsichtlich der Beschäftigtenzahl), lässt sich das cloudbasierte HR-System den neuen Gegebenheiten problemlos anpassen.

On-Premises-HR-Lösungen

Als On-Premises wird HR-Software bezeichnet, die Sie einmalig erwerben und nach der Implementierung über Ihr eigenes Rechenzentrum (lokale Server) betreiben.

• Die HR-Software können Sie Ihren Anforderungen entsprechend konfigurieren.
• Die Steuerung sowie sämtliche Daten unterliegen vollständig Ihrer Kontrolle.
• Sie zahlen einen festen einmaligen Betrag – zusätzliche Ausgaben für Erweiterungen etc. bestimmen Sie selbst.

Sicher in jeder Hinsicht: HR-Software von Sage

Unsere HR-Software für mittelständische Unternehmen ermöglicht Ihnen den sicheren Versand Ihrer Abrechnungen mit integriertem Lohnmeldeverfahren. Dies beinhaltet die elektronische Übermittlung sämtlicher Lohndaten mit Quellensteuer.

Mithilfe der Salärplanung kalkulieren Sie die Lohnentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Planungstools mit integriertem Absenzenmanagement verschaffen Ihnen darüber hinaus einen guten Überblick über die Arbeitszeiten. Neueste ISO-20022-Formate unterstützen Sie bei der Lohnabrechnung.

Als Anwender profitieren Sie zudem von der rechtskonformen Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung Ihrer Dokumente. Neue gesetzliche Regelungen oder Anpassungen werden durch Updates schnellstmöglich integriert, sodass Sie mit Ihrer Sage-Lösung immer auf dem neuesten Stand sind.